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La plus grande base de données professionnelles au Burundi.

14/10/2015 - 31/12/2019
Catholic Relief Services (CRS) BURUNDI
Warehouse Manager Programme AMASHIGA à (MUYINGA)
Organiser les équipes des Entrepôts de Muyinga, Ngozi et les staffs du département Logistique.
-Organiser les dispacths(transferts) des vivres vers toutes les communes de la Province de
MUYINGA et en provenance des stocks de NGOZI.
-Organiser les congés des staffs sous la supervision du Warehouse Manager en collaboration avec
l`Administration.
-Assurer la sécurité des biens de l`organisation et du personnel de terrain.
-S’assurer que les inventaires physiques des entrepôts sont faits régulièrement selon la politique
en vigueur de l`organisation.
-S’assurer des meilleures conditions de stockage des produits (des vivres, non vivres).
-S’assurer des meilleures opérations d’emballage et de reconditionnement.
-S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits internes, externes et USAID
-S’assurer d’un meilleur archivage des documents des magasins.
-Assurer toutes les formalités douanières de tous les produits de CRS en provenance de l’étranger.
-Veuillez qu`à chaque mouvement qu`il y a l`établissement des documents Procès-Verbal de
déchargement,
Bordereaux de transport et l’enregistrement sont faites dans des registres du stock ainsi que dans
le système de gestion.
-veuillez chaque fois que l`autorisation d`enlèvement est conforme à des sorties.
-Consulter les responsables des projets et le Responsable des Opérations et Finances pour
identifier les principaux types de biens et de services qui seront nécessaires, à court terme sur
base du portefeuille actuel des programmes et des opérations, et utiliser cela pour effectuer des
commandes des produits et des biens.
-S’assurer que tous les bons de commandes émis sont exécutés,
-Gérer les stocks des vivres du Programme et non Vivres en cas d`absence des responsables des
stocks.
-Etablir les Rapports Hebdomadaires et Mensuels des vivres et non vivres du Programme AMASHIGA
01/2012 - 14/10/2015
International Rescue Committee (IRC) BURUNDI
Chargé Logistique, Coordinateur (ai) du Programme de soutien Logistique (LSP ) à MAKAMBA,MUYINGA
-Appuyer tous les programmes d’IRC.
-Coordonner toutes les activités Logistiques du Programme (LSP)durant 1 an.
-Contrôler et vérifier les rapports des Entrepôts et du Parc automobile (les véhicules).
-Vérifier régulièrement les stocks physiques et donner des rapports y relatifs.
-Intervention d`urgence dans des camps des refugies, rapatries, les refoules, expulses.
-Organiser, assister, distribuer les vivres et des kits nécessaires pour les refugies, rapatries, les
refoules, expulses
-Organiser le transfert des Vivres et non vivres vers les autres Bureaux de Terrain et entrepôts de
Terrains surtout sur lieux de distributions, des camps des refugies et des sites de transits.
-Garant des standards IRC & HCR (procédures, entreposage).
-Contrôler la documentation des magasins des pièces de rechange, de constructions, des vivres
PAM et des non vivres du HCR ainsi que le stock carburant.
-Etablir une prévision budgétaire Mensuel du programme Logistique (LSP).
-Coordonner les réquisitions et se rassurer des livraisons des vivres PAM, les Non Vivres du HCR
vers les centres de transit des rapatries ainsi que des Partenaires du HCR et de l`IRC.
-Garant de la sécurité de l`organisation et s`assurer de la situation sécuritaire avant d`envoyer les
missions sur terrain.
-Sensibiliser les Entreprises de gardiennage par rapport aux suivis des entrepôts et de la sécurité
en générale.
-Informer les magasiniers de l’arrivée des marchandises et du transfert de ces marchandises vers
les autres bases de l’IRC et du HCR.
-Réquisitionner et réceptionner les autorisations d’enlèvements (MSR) du HCR et de ses
partenaires.
-Garant de la chaine d’approvisionnement
-Organiser les Inventaires périodiques.
-Etablir un plan de transport des vivres PAM, non vivres et organiser les missions du staff de
l`Organisation.
-Etablir un plan de transfert des rapatries vers leurs communes de retour à travers tout le pays.
-Etablir un rapport journalier des Entrées et Sorties.
-Présenter les besoins financiers des programmes auprès du Coordinateur de Terrain.
-Préparation des bons de commande et les présenter aux fournisseurs.
-Préparation des paiements des fournisseurs et les présenter dans les finances après approbation
du coordinateur de terrain.
-Faire des achats suivant les besoins des programmes.
-S’assurer que tout le matériel réceptionné, donné et transféré, est quotidiennement enregistré
dans le système de gestion de l’entrepôt PMS
-Transmettre et réceptionner les rapports au Responsable PMS.
-Transmettre les rapports PMS, et de la chaine d’approvisionnement après vérifications, au
Coordinateur de Terrain.
-Responsable de la compilation et du classement de tous les documents, les donnée et rapports
des Magasins et du parc automobile (les véhicules).
-Bien tenir les outils de travail (informatique et bureautiques) mis à la disposition des
programmes.
-Assurer la gestion des ressources Humaines en collaboration avec l’administration.
- Organiser les congés du staff Logistiques.
- Organiser les formations de renforcement de capacité.
-Respecter les procédures d’IRC par rapport au poste
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