MINISTÈRE DE L'ENVIRONNEMENT, DE L'AGRICULTURE ET DE L'ÉLEVAGE
PROJET DE DÉVELOPPEMENT INTÉGRÉ BURUNDI-RWANDA (BRIDEP)

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Coordonnateur du Projet
Secteur : Agriculture et Agro-industrie
Référence du financement : Don FAT 5900155019119
N d’identification du projet : P-Z1-K00-158

1. Contexte du recrutement
Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour financer le Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP). Il est prévu d’utiliser une partie de ce financement pour recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Coordonnateur du Projet.

2. Description des services à fournir
Sous l’autorité du Coordonnateur et la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’Assistant(e) administratif(ve) assurera les fonctions suivantes :
Tâches générales :
• Gestion du secrétariat (accueil, réception et expédition du courrier, classement)
• Accueil des visiteurs et orientation vers les services compétents
• Rédaction et saisie de documents, photocopie, classement
• Suivi des dossiers du personnel (registres, congés, absences, dossiers individuels)
• Gestion physique et numérique du secrétariat
• Suivi logistique des véhicules et biens du projet
• Rédaction de comptes rendus et rapports périodiques
• Participation aux inventaires et toute autre tâche administrative requise

3. Profil recherché
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
Critères de sélection
Notation / 100 points

a. Qualifications académiquesDiplôme universitaire (min. Bac+3 / Licence) en secrétariat, lettres, gestion administrative ou disciplines apparentées
10 points (Disqualification si diplôme non joint ou inférieur)
b. Expérience professionnelle généraleMin. 5 ans dans une administration publique, privée ou parapublique
Jusqu’à 20 points
c. Expérience spécifique
60 points
  c.1. Au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) dans un projet financé par un bailleur multilatéral ou une organisation internationale
Jusqu’à 40 points
  c.2. Expérience d’au moins 7 ans dans des projets financés par la BAD, FIDA, BM ou autres bailleurs internationaux
Jusqu’à 20 points
d. Maîtrise des languesTrès bonne maîtrise du français et du kirundi
5 points
e. Compétences informatiques Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, etc.
5 points

TOTAL
100 points
Le score minimum requis pour être éligible est de 70/100 points.
En cas d’égalité, le/la candidat(e) ayant le plus d'années d'expérience pertinente sera retenu(e).

4. Dossier de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un dossier comprenant :
1. Une lettre de motivation datée et signée, adressée à Monsieur le Coordonnateur du BRIDEP
2. Un curriculum vitae détaillé, daté et signé
3. Une copie certifiée conforme du ou des diplômes
4. Les certificats de formation pertinents
5. Les attestations de services rendus, prouvant l’expérience décrite

5. Obtention des Termes de Référence (TDR)
Les TDR peuvent être :
• Retirés physiquement au bureau du Projet BRIDEP :
Avenue du Large n°30, Immeuble abritant les projets financés par le FIDA, 4eme étage, Bujumbura
• Ou obtenus sur demande écrite à :
bridep2025@gmail.com
gakukweb@gmail.com
(copie à ntawunkundagaston01@gmail.com)

6. Informations complémentaires
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessus, du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 17h (heure locale de Bujumbura).

7. Procédure de sélection
La sélection se fera selon les Méthodes et Procédures pour l’utilisation des Consultants, telles que définies dans la Politique de Passation des Marchés de la Banque Africaine de Développement (édition octobre 2015, entrée en vigueur le 1er janvier 2016), disponible à l’adresse :
www.afdb.org

8. Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés en quatre (4) exemplaires – un (1) original et trois (3) copies – au plus tard le 11 juillet 2025 à 17h00 (heure de Bujumbura) à l’adresse suivante :
Projet BRIDEP – Bureau de la Coordination
Avenue du Large n 30, Immeuble FIDA, 4eme étage
Bujumbura, BURUNDI
La mention suivante doit figurer clairement sur l’enveloppe :
« Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif(ve) du Coordonnateur du BRIDEP »