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NIJIMBERE EDDY

Genre : Homme
Année de naissance : 1985 / 40 ans
Adresse actuel : Bujumbura, Kinanira II,
Lieu de naissance : Ngagara
Diplôme avancer : LICENCE EN DROIT
Profession : Sans emploi
Expérience professionnel
01/04/2016 - 27/04/2018
Asbl FVS-AMADE Burundi
Assistant Administratif
Tâches et responsabilités accomplis :
1) Assister la Représentante Légale dans les relations avec les organes de
l’Association (comité exécutif, Conseil de Surveillance, Assemblée Générale) :
 Assister la Représentante Légale de FVS-AMADE Burundi dans la préparation
et la transmission des documents de travail pour les différentes réunions du
Comité Exécutif, Conseil de Surveillance et de l’Assemblée Générale de FVSAMADE Burundi ;
 Rédiger les comptes rendus des réunions du Comité Exécutif, Conseil de
Surveillance et de l’Assemblée Générale de FVS-AMADE Burundi et s’assurer
qu’ils sont transmis aux concernés dans les délais ;
 Préparer les contrats pour les prestataires de services externes et en assurer le
suivi pour préserver les intérêts de l’Association ;
 Préparer les présentations PowerPoint pour les réunions auxquelles la
Représentante Légale de l’association est invitée à présenter dans la réunion;
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 Réceptionner les appels entrant en provenance de l’extérieur et les transmettre
au concernée grâce aux téléphones d’extension de l’Organisation ;
 Faire des appels externe et les transmettre aux personnels de l’organisation ;
 Réceptionner les courriers entrants (physique ou électronique) et les
enregistrent dans le registre des correspondances reçus avant leurs
classements dans les classeurs ou électroniquement ;
 Disponibilité les matériaux nécessaires pour la réunion hebdomadaire,
trimestriel et semestriel dans l’association ;
 Réaliser toute autre activité confiée par la Représentante Légale de
l’association pour l’intérêt de cette dernière.
2) Responsable des Ressources Humaines à l’Asbl FVS-AMADE Burundi
Responsabilités accomplis :
 Rédiger les avis de communiquer et les termes de références pour le recrutement
de nouveaux employés dans l’association ;
 Collecter les documents des candidats ;
 Participer au processus de présélection des candidatures pour les nouveaux
employés avec procédures de recrutement en vigueur de l’asbl FVS-AMADE
Burundi;
 Appeler les candidats retenus pour passer le test écrit et l’interview ;
 Rédiger les rapports de recrutement de nouveaux employés ;
 Préparer les contrats de travail, les lettres d’attribution du poste (job
descriptions), lettres d’engagements aux employés nouvellement engagés ;
 Vérifier que les dossiers administratifs des employés sont au complets ;
 S’assurer que les employés nouvellement engagés reçoivent les contrats de
travail, les lettres d’attribution du poste (job descriptions), lettres d’engagements,
la charte de l’association et d’autres documents essentiels en fonction du poste et
ceci dès la signature du contrat ;
 Rassembler tous les documents relatifs aux recrutements et assurer leurs bons
classements ;
 Préparer les lettres d’affectation aux projets pour le personnel concernés au début
de la mise en œuvre de chaque projet ;
 S’assurer que tous les nouveaux employés transmettent leurs rapports après la
période d’essai et que ceux qui ont pu satisfaire aux exigences professionnelles
reçoivent leurs lettres de titularisations dans le poste ;
 Veillez à ce que le dossier administratif de chaque employé soit actualisé (acte de
mariage, extrait d’acte de naissance, congé, sanctions,…) ;
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 Organiser le planning des congés du personnel, recevoir et analyser les demande
de congé avant de les présenter à la Représentante Légale de l’association pour
validation ;
 Rappeler les dates de cotation du personnel à tous les employés ;
 Rappeler les dates d’évaluation annuelle du personnel et s’assurer que tout le
personnel reçoit son bulletin de notation dans les délais prévus par les statuts du
personnel ;
 S’assurer que les annales sont payées au personnel dans les délais et que chaque
employé reçoit son bulletin de paie du mois de janvier et chaque fois qu’il y a un
changement dans son salaire ;
 Faire respecter les textes réglementaires et les notes de services de l’asbl FVSAMADE Burundi ;
 Organiser régulièrement des réunions du personnel pour rappeler les textes
réglementaires (statuts du personnel, charte de l’association,…).
3) Responsable de la Logistique à l’Asbl FVS-AMADE Burundi (Famille pour Vaincre
le Sida et Association Mondiale des Amies de l’Enfance)
Responsabilités accomplis :
 Chercher plus de trois factures pro-forma des matériaux ou produit à
approvisionner dans toute l’asbl FVS-AMADE Burundi ;
 Analyser les factures pro-formats et faire un tableau de comparaison des offres
des fournisseurs ;
 Choisir parmi les factures pro-formats le fournisseur le moins disant ;
 Respecter le manuel de procédure Administratif et financier en place pour l’achat
des produits ou matériaux de l’association ;
 Commander les matériaux ou produits à l’aide d’un Bon de commande ;
 Réceptionner les matériaux ou produits achetées ;
 Compléter une fiche de stock en cas d’approvisionnement du stock pour les
produits entrants ;
 Transmettre au secrétariat les factures des fournisseurs pour y être enregistré et
transmis dans le service de comptabilité pour leur paiement ;
 Codifier ou marquer les matériaux entrants (achetés ou dons) à l’aide d’une
marque indélébile ;
 Faire signé une demande de Bon de réquisition du matériel ou produit sortant
dans le stock au service demandeur dans l’association ;
 Dresser un Avis d’appel d’offre pour la fourniture des produits ou matériels pour
l’association à l’ endroit de toutes les soumissionnaires ;
 Participer dans la commission d’ouverture et d’analyse des offres des
soumissionnaires ;
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 Analyser les offres des soumissionnaires ;
 Faire un procès-verbal d’attribution du marché ;
 Participer dans la commission d’attribution du marché au fournisseur moins
disant choisi parmi les soumissionnaires ;
 Dresser un Bon de commande pour la livraison des produits ou matériels ;
 Réceptionner ou approvisionner les livraisons des fournisseurs ;
 Coordonner le matériel roulant de l’asbl FVS-AMADE Burundi :
 Superviser et chercher les documents expirés des véhicules et motos
de l’association (par exemple : les contrôles techniques, les assurances) ;
 Faire un suivi d’un bon remplissage du tableau de bord des véhicules et
motos par les chauffeurs ou les employés ;
 S’assurer du bon remplissage et signature du fiche de sorti pour les
chauffeurs ;
 Assurer le suivi de l’entretien des véhicules de l’association en collaboration
avec les chauffeurs ;
 Chercher un garagiste ou mécanicien pour la réparation des véhicules ou
motos en pannes ;
 Coordonner la logistique de l’ensemble de l’Asbl FVS-AMADE Burundi.
22/11 - 22/12/2015
18/05/2016 - -----
14 - 18/06/2016
Formation professionnel
2006 - 2013
2003 - 2006
Langues parlées
Kirundi, Français, Anglais, Kiswahili

Niveau de conversation :

Niveau d'écoute :

Niveau d'écriture :

Niveau de lecture:

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