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La plus grande base de données professionnelles au Burundi.

NZEYIMANA Jean Pierre

Genre : Homme
Année de naissance : 1983 / 42 ans
Adresse actuel : Bujumbura-Burundi
Lieu de naissance : Aucun
Diplôme avancer : Diplôme de Licence en Droit
Profession : Sans emploi
Expérience professionnel
02/01/2017 - aujourd hui
Catholic Relief Services(CRS-Burundi)
Responsable des Ressources Humaines
LES PRINCIPALES TÂCHES
➢ Gérer les processus et les activités des RH pour qu’ils respectent les exigences et les
normes les plus récentes de l’agence et des bailleurs de fonds et les obligations légales
et reflètent les meilleures pratiques,
➢ Fournir des conseils professionnels et un coaching en RH aux gestionnaires, employés
et partenaires sur les questions de RH au jour le jour, en particulier pour ce qui
concerne le recrutement, la gestion de la performance et les relations avec les
employés,
➢ Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et
le bienêtre des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans
individuels de développement et gérer la performance des employés directement
supervisés ;
➢ Faire une évaluation et une analyse des besoins de formation et de développement
Professionnel et assurer la fourniture de programmes ciblés et précis de développement
pour les employés et partenaires de CRS,
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➢ S’assurer que les stratégies de fidélisation du personnel reflètent une rémunération et
des avantages sociaux compétitifs et équitables et un environnement de travail
épanouissant et encourageant ;
➢ Surveiller la culture pour que les actions des employés reflètent les principes
directeurs de CRS qui apprécient la dignité, la diversité, la communauté et les droits et responsabilités de tous les employés, etc.
28/09/2015 - 31/12/2016
Catholic Relief Services (CRS-Burundi)
Assistant aux Ressources Humaines, à l’Administration et au Procurement

LES PRINCIPALES TÂCHES :
I. Tâches liées au service du Personnel
➢ Assurer la bonne gestion et suivi des jours de congé du personnel d’Amashiga ;
➢ Mettre à la disposition de la Chargée des Ressources Humaines de Bujumbura toute la
documentation nécessaire pour le paiement des salaires des employés nationaux à la
fin du mois ;
➢ Maintenir en bon ordre les dossiers administratifs de tous les employés nationaux ;
➢ S’assurer à la fin de chaque année calendrier, que tous les employés affectés au projet
Amashiga ont signé les formulaires exigés et les classer dans leurs dossiers respectifs.
➢ Assister le personnel médical pour la collecte et la vérification des factures médicales
du personnel national ;
➢ Participer dans les recrutements du Personnel ;
➢ Préparer le Payroll des employés temporaires ;
➢ Chercher les documents administratifs(CPGL) du Staff international
➢ S’assurer que les informations d’ordre général parviennent aux membres du personnel
par la gestion des canaux de communication comprenant le transfert de message
électroniques, les tableaux d’affichage et les réunions, etc.
II. Tâches liées à l’Administration
➢ Rester à l’écoute du personnel pour offrir ou suivre le traitement de leurs doléances,
➢ Revoir et donner les avis techniques sur toute sorte de contrat et autres dossiers
administratifs,
➢ Assurer que tous les dossiers du personnel soient corrects et à jour conformément aux
procédures et Principes de CRS,
➢ Rédiger les lettres, textes et notes de service à la demande de mon superviseur;
➢ Assister le Département dans la préparation et le classement des copies des contrats de
bail et de services,
III. Tâches liées au Procurement
➢ Identifier les Fournisseurs locaux,
➢ Etablissement des Bons de commande,
➢ Vérifier toutes les demandes d’achat ou prestation de services de tous les départements
d’AMASHIGA,
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➢ Communiquer les avis d’appel d’offre aux fournisseurs locaux,
➢ Négocier les meilleures conditions de paiement,
➢ Chercher et obtenir la facture pro forma pour les achats locaux selon les procédures en
vigueur,
➢ Remplir le formulaire de comparaison de prix et établir la comparaison,
➢ Etablir les bons de commande,
➢ Transmettre tous les paiements aux départements des Finances après leur
enregistrement,
➢ S’assurer du paiement des fournisseurs dans les délais raisonnables,
➢ Garder contact avec les hôtels pour la réservation à chaque fois que de besoin,
➢ Faire le suivi de tous les commandes.
02/2010 - 11/2013
Projet de Prévention des Crises et Reconstruction dans Bujumbura Rurale
Responsable des Ressources Humaines
LES TACHES PRINCIPALES :
➢ Mise à jour de la base des données des employés au plus tard le 30 de
chaque mois,
➢ Suivre la liste globale du personnel et la mettre à jour régulièrement,
➢ S’assurer de la remise des Timesheets à la fin de chaque mois et faire
rappel à chaque fois de besoin,
➢ Classement des dossiers administratifs des employés,
➢ Collecter le planning des congés des employés, faire le suivi de son
exécution et tenir la base de données de la prise des congés,
➢ Préparer le journal de paie des employé nationaux vers la fin de chaque
mois,
➢ Déclarer à temps a l’INSS chaque nouveau staff,
➢ Faire les déclarations des cotisations à l’INSS,
➢ S’assurer que les recrutements sont faits de manière claire et transparente
conformément aux Procédures du projet et du Bailleurs
➢ Accueillir et orienter les nouveaux employés,
➢ Etre toujours à la disposition et l’écoute du personnel, etc.
Formation professionnel
2005 - 2009
2001 - 2004
Langues parlées
Kirundi, Français, Anglais, Kiswahili

Niveau de conversation :

Niveau d'écoute :

Niveau d'écriture :

Niveau de lecture:

Compétences professionnel
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