Explorez une base de données
de plus de 10.000 CV.

La plus grande base de données professionnelles au Burundi.

16/06/2016 - 31/06/2020
GARDEN HOTEL (S.A)
Réceptionniste
Responsabilités :
➢ Gestion de la reception
✓ Assurer l'accueil des clients et les fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement
de leur séjour ;
✓ Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels vers les personnes demandées ;
✓ Assurer l'accueil des visiteurs, les renseigner et les orienter vers les différents services ;
✓ S'assurer de compléter la fiche des messages en cas d'absence de la personne demandée ;
✓ Assurer la réception du courrier entré et organiser l'envoi des courriers sortants ;
✓ S'assurer de mettre à jour le registre du courrier ;
✓ Gestion du stock et des immobiliers ;
✓ Effectuer le choix des fournisseurs et collaborer avec eux pour assurer une livraison temps ;
✓ Contrôler la conformité des pièces justificatives ;
✓ Organiser l'occupation des salles de conférences et tous les services y relatifs
➢ Gestion Administration et RH
✓ Fournir des services de secrétariat ;
✓ Faire des photocopies et numériser des documents administratifs ;
✓ Maintenir en ordre et en bon état tous les dossiers administratifs ;
✓ Rédiger les comptes rendus des réunions interne du staff ;
✓ Assurer la gestion des demandes de conges du personnel ;
✓ Assurer le contrôle des absences ;
✓ Assurer le classement des bulletins de paie du personnel ;
✓ Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel ;
✓ Planifier les réservations et l'occupation des chambres.
➢ Gestion de la caisse
✓ Assurer la gestion de la caisse ;
✓ Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec mon responsable hiérarchique
✓ Vérifier les soldes de caisse quotidiennement et signaler tout écart à mon responsable hiérarchique ;
✓ Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations.
✓ Recevoir les factures ou demandes de paiement ;
✓ Vérifier l'exactitude des documents soumis au paiement ;
✓ Préparer les chèques et les ordres de paiement des fournisseurs de biens et services ;
✓ Transmettre à la Banque des ordres de paiement et des chèques émis.
07/2020 - a nos jours
Kirundi, Français, Anglais

Niveau de conversation :

Niveau d'écoute :

Niveau d'écriture :

Niveau de lecture:

Contactez Kazi Interim pour plus de contacts Contacter Ici

Developed by Sokoni High Tech

Copyright ©2014- Kazi-Interim s.a