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de plus de 10.000 CV.

La plus grande base de données professionnelles au Burundi.

NIYINGARUKIYE Egide

Genre : Homme
Année de naissance : 1989 / 36 ans
Adresse actuel : Ngangara Q2
Lieu de naissance : Rumotomoto
Diplôme avancer : Diplôme des humanités Générales section lettre Moderne
Profession : Chauffeur
Expérience professionnel
2018-09-06 -
Chauffeur -Logisticien
 S’assurer, à tout moment, que le véhicule est propre et en bon état de conduite ;
 S’assurer, à tout moment, que tous les papiers et outils de travail requis sont dans le véhicule ;
 Aviser le supérieur hiérarchique de tous problèmes relatifs aux véhicules (réparations, pannes, entretiens) ;
 Veiller à l’outillage se trouvant dans les véhicules ;
 Être responsable du matériel transporté et de toutes pertes ou vols survenant lors de leurs déplacements ;
 Participer aux opérations de dépannage et de réparation dans les limites de leur connaissance ;
 Assurer la maintenance préventive en faisant régulièrement le contrôle des niveaux d’huiles, des feux, des voyants lumineux et autres consommables ;
 Assurer la réparation mineure des petites pannes des véhicules sous sa responsabilité ;
 Respecter les consignes de sécurité Eglise Méthodiste Libre au Burundi pour la conduite des véhicules ;
 Charger et décharger les véhicules ;
 Remplir correctement le carnet de bord;
 Respecter le code de conduite ainsi que certaines interdictions de l’Eglise Methodiste Libre au Burundi en matière d’usage du matériel roulant ;
 Conduire les véhicules de l’Eglise Methodiste Libre au Burundi pour des raisons de service uniquement ;
 En collaboration avec les équipes des voyageurs, préparer le plan de déplacement avant le départ ;
 Conduire avec prudence, soin et de façon défensive ;
 Conduire et garder les véhicules de EML Burundi avec esprit de responsabilité ,
 Assurer l'entretien journalier et régulier des véhicules de de l’Eglise Méthodiste Libre au Burundi: vérifier les niveaux d'huile, d'eau, du carburant, de la batterie, le système de freinage, l'usure des pneus, les triangles réfléchissants, l'extincteur, etc.
 Faire de petites réparations en cas de besoin ,
 Responsable des équipements et outillages du véhicule lui affecté ;
 Remplir toujours la feuille de bord chaque fois qu'il conduit un véhicule de l’Eglise Méthodiste Libre au Burundi en particulier chaque fois que quelqu'un fait le plein
 Respecter les consignes de sécurité ;
 Veiller à la propreté du véhicule sous sa responsabilité,
 Veiller à ce que le réservoir de carburant soit toujours au-dessus d' 1/4 plein
 Exécuter toute autre tâche lui demandée par son superviseur
Du 6/9/2018 à nos jours Responsable Logistique au conference Générale de Free methodist Church Of Burundi:
Mise en œuvre des achats :
Réceptionne et centralise les demandes d'achats,
 Effectue le suivi des contrats et d'achats.
 Contrôle la conformité des articles (quantitatif, qualitatif, contrefaçons).
 Effectue les cotations et respecte les procédures Free methodist Church Of Burundi et, bailleurs. Effectue les achats
Achats :
 S'assure que le suivi des procédures Free methodist Church Of Burundi et bailleurs, soient respectés.
 Centralise les demandes d'achat de la Base, les analyse, effectue les cotations ; Effectue les Bons de commandes des fournisseurs, quand les achats doivent se faire sur le capital, transmet les DA au Responsable approvisionnement
 Après validation, effectue les achats locaux ,
 Assure l'acheminement et le suivi du matériel jusqu'à la base ou lieu de destination.
 Remet les factures à l'administrateur.
 Archive les documents en version papier et scanné, (DA, BCF, devis et cotations, copie facture...) Met à Jour le suivi des achats
 En collaboration avec les responsables programmes et admin, planifie les achats.

Relation avec les fournisseurs :
 Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.).
 Avec l'appui du Responsable Approvisionnement contractualise, met en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement).
 Met en place les fichiers fournisseurs, mise en concurrence.
 Etablit les mises à jour mensuel des prix.
 Avec le responsable approvisionnement, établit les contrats fournisseurs . selon les procédures Free methodist Church Of Burundi .
 Avec le responsable approvisionnement, établit les contrats transpodeur selon les procédures Free methodist Church Of Burundi

Orqanisation et qestion des stocks
 Contrôler des entrées et sorties de matériel du stock de la base
 Effectuer des missions périodiques aux conférence de l’Est et Ouest pour le contrôle entrées et sorties de l'entrepôt de matériel conférence de l’Est et Ouest géré par Free methodist Church Of Burundi .
 Veuiller à ce que les procédures de gestion de stock soient respectées (identification par programmes, bailleurs, stockage par famille items, fiche de pille etc...)
 Veuiller à ce que les bons formats de gestion de stock soient utilisés , Eviter toute rupture de stock (Informe les chefs de projet à temps).
 Veuiller à ce que le stock soit bien entretenu et sécurisé (propreté, dératisation, sécurisation des axes de passage).
 Veuiller à Ce que les classeurs de gestion de stock soient mis à jour (fiche de stock, way bill, bon d'entré, don de sortie, bon de livraison etc.).
 Veuiller à ce qu'un inventaire physique mensuel soit effectué.
 Veuiller à Ce que la règle de première entrée/ première sortie, soit respectée. Contrôler des produits, afin d'identifier les dates de péremption.

Transport
 Assurer les envois et réceptions de l'ensemble des frets de sa base.
 Etre en charge de la mesure et du pesage de tous les éléments en stock. Ces informations devront être transmises à ses supérieurs mensuellement et/ou sur demande.
 Prioriser tous les envois d'urgence (programme) vers les différents lieux d'activités, il est le garant de ces envois.
 Charger de diffuser l'information régulièrement sur l'état des envois de matériel à ses supérieurs.
 Tenir informer les différents responsables concernés par les envois et réceptions de matériel lors des expéditions.
 Lors d'un transport, s'assurer que les documents standard soit utilisé (Way bill, bon de livraison interne, packing list) etc.
 Coordonner avec les programmes etc. Pour la réception et l'envoi de matériel ,
 En collaboration avec le Responsable Approvisionnement, établir les contrats transporteurs : selon les procédures de Free methodist Church Of Burundi Gérer la réhabilitation et la maintenance.Assurer la construction, la réhabilitation et la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base : bureaux, programmes, entrepôt.En collaboration avec le chef d'antenne base et coordinateur logistique met en œuvre les moyennes sécurités de la base.
Gérer le parc voitures et motos (véhicule), de la base
 Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) ;
 Assurer la mise en place du planning d'utilisation des véhicules ,
 Veiller à l'utilisation adéquate des véhicules ;
 S'assurer que chaque véhicule soit rentré à la base aux heures de sécurité définies, lorsque que le véhicule est prévu de rentrer à la base.
 En collaboration avec les chauffeurs, s'assurer de la mise à jour des log book, inventaire équipements ,
Groupe Electrogène;
 Assurer le suivi des maintenances, et consommation du générateur,
 S'assure que le groupe électrogène soit correctement dimensionné au besoin de la base,
 S'assurer que le groupe électrogène, selon sa puissance, ne dépasse pas les heures autorisées de fonctionnement par jour;
 
Gestion des équipements durables
 Identifier, inventorie, suit les affectations de l'ensemble des équipements durables de la Base
 Est responsable de l'ensemble des équipements durables de la Base,
 Est responsable de la réception des équipements durables destinés à la Base,
 Doit s'assurer que l'ensemble des équipements durables figurent dans l'inventaire des équipements de FREE METHODIST CHURCH OF BURUNDI ,
 S'assure de la mise à jour mensuelle de l'état de parc,
 S'assure que tous les équipements durables soient codifiés
 En aucun cas il ou elle devra supprimer un équipement durable de l'inventaire,
 Si un matériel est HS, ce dernier devra être envoyé à la coordination avec fiche identification, fiche de panne avec note explicative
 Faire signer une fiche de responsabilité en double exemplaire à chaque personnel de la base qui recevra un équipement, une copie restera au bureau, et l'autre restera avec la personne qui aura reçu;
En collaboration avec le Coordinateur logistique, s'assure que chaque équipement durable ait une fiche d'identification.
Lorsqu'une panne affecte un équipement, avant toute action il devra en aviser son responsable hiérarchique ainsi que le Coordinateur logistique, et devra vérifier si le matériel est encore sous garanti. L'ensemble des pannes, devront être mentionnées dans la fiche d'identification, avec une note explicative.
Gestion et suivi du parc ITC.
En collaboration avec le responsable ITC/Base de données:
 Assurer les mises à jour des programmes (Windows, antivirus) etc.
 Organiser les back up, en collaboration avec le chef d'Antenne et les responsables programmes,
 S'assurer du bon fonctionnement, et traitement du parc informatiques.
 Faire remonter toutes les annomalies via un rapport écrit au responsable ITC.
 S'assure que chaque matériel soit correctement protegé, soit par un stabilisateur, soit par un onduleur;
 S'assure que le matériel soit correctement protégé de la poussière.
Rapports
 Rapport logistique mensuel (carburant, maintenance véhicules, stock, achat) etc.
 Rapport des incidents au responsable des conferences Est et Ouest , Mise à jour de la liste d'équipements.
En collaboration avec responsable des conferences Est et Ouest, encadrer l'équipe logistique
Activités:
 Etablir le planning hebdomadaire de travail et le communique au Chef Logistique Central et au Chef d'Antenne ;
 Délèguer les activités et contrôle leur bonne exécution ,
 Organiser des sessions de formation au personnel du projet intéressé par l'utilisation des outils logistiques,
 Mèner les entretiens d'évaluations,
 Apporter un soutien technique à l'équipe si nécessaire,
 Suivrer les congés et les jours de récupération,
Formation professionnel
2017-07-02 - 2017-08-31
Langues parlées
KIRUNDI

Niveau de conversation :

Niveau d'écoute :

Niveau d'écriture :

Niveau de lecture:

Français

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Anglais

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SWAHILI

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