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Chef.fe de projet Twige Twese (H/F)

Date limite: 2023-12-11

Lecture estimée à : 6 minutes

Offre Expiré

Description du poste

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Dans le cadre du contexte et projet décrits infra

Expertise France prévoit d’articuler la programmation du Twige Twese autour de 3 composantes, dont le contenu est comme suit:
• Composante 1: Les compétences professionnelles et les performances des enseignants mais aussi des formateurs chargés de la formation et de l’encadrement pédagogique (professeurs, inspecteurs, etc.) sont renforcées via la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie de formation (initiale et continue), tenant compte, entre autres, des questions transverses (climat et environnement, genre, inclusion), non abordées dans les actuels curricula, et s’appuyant sur le développement d’outils numériques.
• Composante 2: L’approche du financement basée sur la performance (PPP) appliquée aux salaires des enseignants est expérimentée ainsi que des approches hybrides pouvant en découler avec pour visée de rendre l’investissement public plus efficient.
• Composante 3: Sur la base d’études socio-anthropologiques complémentaires de la population enseignante, des alternatives et clés de lecture sont proposés pour améliorer l’attractivité du métier d’enseignant et fidéliser ces derniers

Pour ce faire, Expertise France prévoit d’une part de s’appuyer sur 2 opérateurs (pour chacune des composantes 1 et 2), idéalement déjà présents au Burundi, d’autre part de déployer des expertises spécifiques, résidentes et perlées. Le partenaire de mise en œuvre de la composante 1 est déjà identifié. Le partenaire de la composante 2 reste à identifier, ce travail d’identification devant s’inscrire plus globalement dans une étude de cadrage des activités de cette composante. Les experts requis pour la composante 3 seront recrutés et déployés au fil de l’eau et en fonction de l’analyse des besoins du projet et des partenaires institutionnels et de mise en œuvre.

C’est au cours de la phase initiale du projet (S1 2023) que l’organigramme, les activités, le cadre logique, le budget et le chronogramme des activités du projet devront être arrêtés après discussion avec les 2 bailleurs (AFD et DUE) et en concertation avec les partenaires nationaux (MENRS).

Ainsi, le/la chef.fe de projet aura pour mission première l’ancrage d’Expertise France dans le paysage institutionnel burundais (et notamment dans le secteur éducation), le montage de la proposition d’intervention pour la DUE, l’ouverture du bureau Expertise France et la mise en place de l’équipe initiale. Par suite, il/elle assurera la représentation d’Expertise France et le dialogue auprès des partenaires institutionnels, le management général du projet et la coordination avec les opérateurs de mise en œuvre préalablement sélectionnés.

Plus précisément, basé.e au Burundi pour une durée de 12 mois renouvelables et fort.e d'une expérience dans l’écriture, le montage et la gestion de projets de coopération internationale, il/elle sera notamment en charge de :
• La définition, la gestion et le pilotage techniques du projet, y compris :
• La définition précise de la proposition d’intervention à soumettre à la DUE au T2 2023
• La mise en place du cadre de gouvernance et de pilotage du projet en accord avec les parties prenantes
• La définition des modalités de partenariats avec les opérateurs identifiés pour mettre en œuvre les pans concernés du projet
• Le suivi, l’animation, la coordination et le pilotage des partenaires de mises en œuvre
• La définition, consolidation, mise à jour des planifications annuelles et pluriannuelles
• Le contrôle qualitatif et la révision des rapports et livrables produits par l’assistance technique, et/ou l’expertise court terme / perlée
• La validation des rapports techniques et financiers du projet
• La supervision de la gestion administrative et financière du projet (pilotage financier du programme (en lien avec le.la RAF, analyse des niveaux d’exécution et des besoins de trésorerie, validation des demandes de versements à transmettre à Expertise France, mobilisation dans les délais prévus des audits financiers et comptables externes, etc.)
• La supervision du suivi-évaluation
• Le suivi du cadre et des obligations contractuels avec les 2 bailleurs (AFD, DUE)
• L’analyse des éventuelles difficultés dans l’exécution des financements et proposer les mesures de remédiation idoines
• La définition, gestion et pilotage RH du projet, y compris:
• Le recrutement, la supervision, le pilotage, la coordination et l’animation de l’ensemble de l’équipe projet (unité de gestion et experts ponctuels/ résidents)
• Le suivi des performances et feedbacks réguliers de l’ensemble des personnels recrutés
• La mobilisation des expertises ponctuelles (identification des besoins, planification, rédaction des TdR, organisation des missions)
• La création d’un environnement et d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive, essentielle à la bonne marche du projet ;
• Le reporting, la communication et représentation d’Expertise France, y compris:
• La coordination et le pilotage du dialogue avec les administrations et autorités burundaises concernées,
• La coordination et le pilotage du dialogue avec les partenaires institutionnels (financeurs, groupe sectoriel de l’éducation, agence chef de fil et autre opérateurs du secteur)
• La valorisation des leçons apprises et leur partage avec les partenaires techniques, financiers et institutionnels (y compris avec le MENRS aux niveaux central et déconcentré) ;
• La facilitation des échanges avec l’ensemble des parties prenantes du secteur éducation afin d’assurer la cohérence entre la proposition d’Expertise France et les autres initiatives en cours ou à venir en appui au secteur de l’éducation au Burundi (UNICEF, AFD, PME notamment);
• La facilitation des relations, la participation et la communication entre les partenaires de mise en œuvre et le MENRS ;
• L’accompagnement des partenaires de mise en œuvre, notamment au travers de la mise en place d’outils, de bonnes pratiques et de méthodes de travail permettant la remontée d’informations et un reporting à haute valeur ajoutée;
• Le suivi avec les partenaires de mise en œuvre de la collecte des informations permettant d’assurer l’actualisation régulière des indicateurs du cadre logique et la consolidation des rapports annuels de suivi des indicateurs du programme ;
• La formalisation/ consolidation des reportings techniques, le suivi de la mise en œuvre au regard du chronogramme des activités et la supervision de la production des rapports financiers en lien avec le.la RAF ;

Liste non exhaustive ; d’une manière générale le/la chef.fe de projet est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et par là des activités nécessaires à sa bonne exécution

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